Leergierige stagiaire secretarieel: management assistente niv. 4

Management Assistance B.V. is een secretariaatskantoor te Oosterhout. Wij werken voor organisaties die secretariaatswerkzaamheden uitbesteden om hun continuïteit en kwaliteit te waarborgen. Door jarenlange ervaring en een professioneel team kunnen wij directies en bestuurders op vakkundige wijze ontzorgen. Onze werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en worden voornamelijk in de Nederlandse taal uitgevoerd.


Voor de periode van begin januari tot eind juni 2020 zoeken wij een

Leergierige stagiaire secretarieel: management assistente niveau 4 die de aspecten van bestuursondersteuning wil leren


Je werkzaamheden lopen bestaan uit:
•    beantwoorden van de telefoon;
•    het voeren van ledenadministraties in Exact Online;
•    het inboeken van crediteurenfacturen en maken van debiteurenfacturen in Exact Online;
•    het samenstellen en verzenden van informatiepakketten naar nieuwe leden;
•    de organisatie van bijeenkomsten;
•    het notuleren van vergaderingen;
•    het plaatsen van events op social media;
•    verzorging van mailingen (per post en via MailChimp);
•    ontvangst van bezoekers/gastvrouw.

Wij zoeken de volgende kandidaat:
Je beschikt over communicatieve vaardigheden, hebt oog voor detail, gevoel voor verhoudingen en je hebt een proactieve houding. Omdat opdrachtgevers regelmatig ons kantoor bezoeken zie je er altijd representatief en verzorgd uit. Dat mag overigens ook een nette spijkerbroek zijn.
Wij vinden het leuk om leergierige en zelfstandige studenten te begeleiden die bereid zijn de handen uit de mouwen te steken en laten zien dat ze wat willen leren.

Wat bieden wij?
Bij Management Assistance kom je in een leuk en hard werkend team van 4 dames terecht. Wij bieden een nette stagevergoeding.
Onze junior secretaresse is enkele jaren geleden bij ons als stagiaire gestart en inmiddels al diverse jaren in dienst. Zo zie je maar waar een stageplek toe kan leiden.

Sollicitatie:
Ben jij flexibel, pro-actief, leergierig en zoek je een uitdaging? Stuur dan voor 1 november 2019 je CV met begeleidende mail naar carolien@managementassistance.nl. Wil je meer weten over de functie, bel dan naar 076-5781380 en vraag naar Carolien Monteiro.

Management Assistance
Management Assistance B.V.
Bredaseweg 108a
4902 NS Oosterhout NB
076 578 1380

Heb je vragen of ben je geïnteresseerd in een kennismakingsgesprek? Aarzel dan niet om vandaag nog contact met ons op te nemen. Vraag naar Carolien Monteiro.

NEEM CONTACT OP

Copyright © 2016 Management Assistance - Alle rechten voorbehouden | Algemene Voorwaarden | Realisatie & design door: Label 10 ontwikkeld door: SVM Solutions